コピー機設置ならお任せ!スムーズ導入のポイントと当日の流れ

大阪市内でオフィスの新規開設や機器の入れ替えを検討している企業様にとって、コピー機(複合機)の設置は重要な作業のひとつです。

スムーズに運用をスタートするためには、事前準備から当日の立ち会いまで、いくつか押さえておくべきポイントがあります。

本記事では、大阪市内でコピー機の設置を検討している企業・店舗向けに、設置までの流れ
よくある注意点をまとめました。

■ コピー機設置までの流れ

  1. 設置場所の確認
    コピー機は重量があり、電源やスペースが必要です。事前に以下を確認します。

 ・電源コンセント(100V/200V)
 ・LANケーブルの接続位置
 ・搬入経路(エレベーターサイズ・階段の幅)
 ・設置予定スペースの寸法

■ 当日の設置作業の流れ

  1. 搬入
    専門スタッフがオフィスまで安全に搬入します。
    ビルの管理会社の許可が必要な場合は、前もって申請しておくとスムーズです。
  1. 本体の組み立て
    トレイの取り付け、初期設定、動作確認などを行います。
  1. ネットワーク設定
    ・PCへのプリンタードライバー設定
    ・スキャンデータの保存先(共有フォルダ/メール)の設定
    ・FAX番号の登録(FAX機能つきの場合)

設定が終わると、プリント → スキャン → コピー → FAXの一連の動作テストを行います。

■ 大阪市内でよくある設置トラブルと対策

● 電源容量が不足していた
→ 専用回路が必要な複合機もあり、事前にチェックが必要です。

● ネットワークが複雑で設定に時間がかかる
→ LAN構成図があると設定がスムーズです。

● 搬入経路が狭かった
→ オフィスビルのエレベーターサイズは必ず確認しましょう。

■ まとめ

大阪市内でのコピー機設置は、交通アクセスが良く、スムーズに進むことがほとんどです。
しかし、搬入経路の確認やネットワーク環境の準備など、事前準備をしておくことで当日の作業時間を大幅に短縮できます。
コピー機の導入は、オフィスの効率を大きく左右する重要なポイント。
ぜひ、信頼できる業者に相談しながら、最適な設置プランを進めてください!